GoogleAppsGuru

ขอต้อนรับสู่ Google Apps Guru ครับ Blogs นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับการใช้งาน Google Apps ซึ่งเป็นโซลูชั่นการทำงานทางด้านธุรกิจของ Google โดยเน้นการนำมาประยุกต์ใช้ทางด้านองค์กรการศึกษา โรงเรียน และ Online Class Room

จุดเริ่มต้นของความสนใจในตัว Google Apps ก็ต้องกล่าวย้อนไปตั้งแต่เมื่อช่วงปี 2549 สถาบันการศึกษา หลายแห่ง (โดยเฉพาะที่ทำงานอยู่ครับ) มีการตื่นตัวในการทำระบบ E-Learning กันยกใหญ่ตามนโยบายจากภาครัฐ สถาบันการศึกษาหลายแห่งมีการตื่นตัวกันในการทำบทเรียน E-Learning ระบบ Online Class Room แต่สิ่งที่เกิดขึ้นคือ ระบบที่นำมาใช้บางระบบก็ใช้งานยาก ระบบดีๆก็ต้องลงทุนเป็นเงินหลายแสนหลายล้านบาททั้งในด้าน ฮาร์ดแวร์ ซอฟท์แวร์ นี่ยังไม่รวมเนื้อหาที่ต้องผลิต ค่าอบรมบุคลากร หรือแม้แต่ระบบบางอย่างอาจเหมาะกับการเรียนการสอนของแค่บางคณะฯ เท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น ผมสังกัดอยู่คณะสถาปัตย์ฯ เด็กส่งงานเป็นงานออกแบบอาคาร หรือบางทีเป็นอนิเมชั่น ระบบจากส่วนกลางเลยมีข้อจำกัด และนั่นก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ผมสนใจนำ Google Apps มาประยุกต์ใช้ในการทำ Online Class Room, E-Learning จนทุกวันนี้ก็นำมาประยุกต์ใช้หมดไม่ว่าจะเป็น ระบบเอกสาร ระบบประเมิน และงานอีกหลายๆด้านครับ อีกอย่างหนึ่งที่เป็นข้อดีคือ ไม่ต้องยุ่งยากในการดูแลด้าน Server ครับ มีพื้นที่ให้ฟรี ขอเพียงเรามีบัญชีของ Google Gmail และต่ออินเตอร์เนต ก็เริ่มใช้งานได้แล้วครับ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีงบประมาณน้อย หรือการ Service จากส่วนกลางไม่เพียงพอ


มาดูกันผลิตภัณฑ์ของ Google Apps กันครับว่ามีอะไรบ้าง



Gmail คือ บริการฟรี E-mail โดยมีการให้พื้นที่ใช้งานขนาดใหญ่ มากกว่า 2GB(ปัจจุบันโฆษณาว่า 7 GB ต่ออีเมล) มีระบบ Filter Spam ที่มีความสามารถสูง นอกจากนั้นยังลองรับ POP3 E-mail ได้อีกด้วย
Google Documents & Spreadsheets คือแอปพลิเคชันทางเว็บที่ใช้จัดการเอกสารออนไลน์ สามารถสร้างเอกสารทั่วไป ตารางคำนวณ และพรีเซนเทชั่น เหมือนกับ Microsoft Office (word, exel, powerpoint) เพียงแค่เราเชื่อมต่ออินเตอร์อยู่ ก็สามารถจัดการ สร้าง แก้ไข และเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลา โดยที่ตัวเอกสารนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเซิฟเวอร์ของ Google
Google Calendar คือบริการปฏิทินออนไลน์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ สามารถเพิ่มกิจกรรม คำเชิญ แบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว และค้นหากิจกรรมปฏิทินสาธารณะที่คุณสนใจและเพิ่มไว้ในปฏิทินของคุณเองได้ นอกจากนี้ องค์กรของคุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินและกิจกรรมบนเว็บไซต์ได้อีกด้วย
Google Talk คือแอปพลิเคชันทางเว็บที่มีคุณลักษณะสนุกๆ สำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ คุณสามารถติดต่อและส่งข้อความทันที ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม เล่นจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ที่ต่อ internet นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการสนทนาเป็นกลุ่ม การใช้ไฟล์ร่วมกันและโทรคุยด้วยเสียงอีกด้วย
Google Page Creator การสร้าง และการเผยแพร่หน้าเว็บแบบง่ายๆ สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว สามารถเลือกแม่แบบได้มากมาย และกำหนดเนื้อหาและรูปภาพในองค์กรของคุณให้หน้าเว็บ ซึ่งทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้ในส่วนติดต่อทางออนไลน์แบบเห็นอย่างไรได้อย่าง นั้นเมื่อคุณพอใจกับรูปแบบตามที่คุณเห็นแล้ว ก็เผยแพร่หน้าเว็บของคุณไปยังเว็บได้ภายในคลิกเดียว

แค่ผลิตภัณฑ์ Google Apps ไม่กี่ผลิตภัณฑ์ที่กล่าวมานี่ เรานำสามารถประยุกต์ใช้งานเป็นโซลูชั่นได้หลายรูปแบบเลยครับ


เนื้อหาใน Blogs ไม่ได้เน้นเกี่ยวกับการเป็นคู่มือในการใช้งานนะครับ แต่จะเน้นในเรื่องไอเดียและตัวอย่างในการนำมาประยุกต์ใช้ในด้านต่างๆ ในองค์กรการศึกษา รวมถึงการนำ Social Online เช่น Facebook จนถึงอุปกรณ์ IT แบบพกพา เช่น Ipad Iphone มาใช้งาน คงจะเริ่มเขียนทยอยลงเรื่อยๆ ครับ แต่อยากบอกว่านอกจากมีโซลูชั่นในการนำมาใช้งานแล้วสิ่งสำคัญเหนืออื่นใด คุณจะต้องมีเทคนิคและกลวิธีในการที่จะทำยังไงให้คนรอบตัวเรา ทั้งผู้บริหาร เพื่อนร่วมงาน เจ้าหน้าที่ นักศึกษา นำไปปฏิบัติ และใช้งานอย่างจริงจัง อันนี้ก็เป้นศาสตร์อย่างหนึ่งครับ 

หวังว่าเนื้อหาใน Blogs นี้จะเป็นประโยชน์แก่ท่านไม่มากก็น้อยครับ

มนต์ชัย บุญยะวิภากุล
Tonycaad@gmail.com