ตัวอย่าง Online Class Room ด้วย Google

สำหรับหลายๆ ท่านที่อยากทำ Online Class Room เพื่่อที่จะเป็นการเผยแพร่เอกสารการสอน ประกาศกิจกรรมต่างๆของวิชา หรือให้นักศึกษาเข้ามาส่งงานแบบออนไลน์ เราสามารถใช้บริการของ Google โดยใช้ Google sites หรือ ช่วงหลังๆผมก็ใช้ Blogger มาใช้ได้ครับ บทความนี้ขอเอาตัวอย่าง Online Class Room ที่ได้จัดทำบางส่วน มารีวิวกันให้ดูครับ ส่วนขั้นตอนการทำแต่ละเรื่องแต่ละส่วนของหน้า web เช่นส่วนประกาศ ส่วนส่งงาน การดึงเอกสารต่างๆมาใช้งาน ฯลฯ อีกมากมายที่เจ้า Google sites ทำได้ ไว้จะมาทำขั้นตอนให้ดูกันอีกที

ปีการศึกษา 2555 เทอมนี้เริ่มไม่อยากจัดโครงสร้าง website เลยเอา Blogger มาทำครับพอได้ๆ 

ARC596 วิชาวิทยานิพนธ์

ARC404 ไฮเปอร์มิเดีย

ปีการศึกษา 2554 ตั้งแต่ปีการศึกษานี้ลงไปเป็นการใช้ Google sites ทำ Online Class Room ครับ เข้าไปดูตัวอย่างตามที่แปะลิงค์ไว้เลยครับ

ARC596 วิชาวิทยานิพนธ์

ARC405 Digital Communication in Design

ARC404 ไฮเปอร์มิเดีย

สหกิจศึกษา

ตัวอย่าง Online Class Room วิชา Digital Communication

ปีการศึกษา 2553

ARC123 Basic Design

ARC 140 วัสดุก่อสร้าง

ARC 483 อสังหาริมทรัพย์

ARC404 ไฮเปอร์มิเดีย

ARC405 Digital Communication in Design

ARC 423 หัวข้อพิเศษทางสถาปัตยกรรม

สหกิจศึกษา

ปีการศึกษา 2552

สหกิจศึกษา

ARC404 ไฮเปอร์มิเดีย

ตัวอย่างหน้า Web โครงการสหกิจศึกษา ปี 2552 นักศึกษาออกไปฝึกงานตามสถานประกอบการ 4 เดือน ก็ใช้ Google Sites นี่ละครับ แจ้งข่าวสาร รับ-ส่ง แบบฟอร์มต่างๆ 

ส่วนอันนี้เป็นหน้า Web รวม Online Class Room ของคณะแยกตามปีการศึกษา (บังคับให้ทุกวิชามีครับ) 

หวังว่าคงเห็นภาพการนำเจ้า Google Sites หรือ Bolgger มาประยุกต์ใช้ครับ 

อ.มนต์ชัย บุญยะวิภากุล

กรอกคะแนน Online ร่วมกันด้วย GoogleDoc

บทความวันนี้ผมได้ยกตัวอย่างการทำระบบกรอกคะแนนผ่านระบบออนไลน์ด้วย Google Document
ตัวอย่างของวันนี้จะเป็นการทำระบบของการกรอกคะแนนร่วมกันในการตรวจวิทยานิพนธ์ของอาจารย์ครับ
ก่อนอื่นต้องเกริ่นก่อนว่าพอดีผมได้รับหน้าที่ให้รับผิดชอบในวิชาวิทยานิพนธ์ของคณะฯ ซึ่งมีนักศึกษาจำนวนร้อยกว่าคนด้วยกัน นักศึกษาจะต้องมีการสอบประมาณ 4 ครั้งด้วยกัน วิธีการสอบจะมีการแบ่งนักศึกษาและอาจารย์เป็นกลุ่มๆ นักศึกษาจะไปตามกลุ่มที่ตนเองมีที่ปรึกษาอยู่ มี 9 กลุ่มได้ครับ คิดดูสิครับว่ามี 9 กลุ่ม กับ นักศึกษาที่มีอยู่เป็นร้อยกว่าคน ผมในฐานะผู้รับผิดชอบวิชานี้ก็ต้องตกเป็นผู้รวมคะแนนสิครับ ถ้าใช้วิธีแบบเดิมอาจารย์ทุกคนก็จะกรอกคะแนนใส่ในแบบฟอร์มกระดาษที่แจกให้ไป ผมก็ต้องเอามารวมคะแนน รวมคะแนน หาค่าเฉลี่ยแต่ละกลุ่ม เอาค่าKมาคูณ เพื่อได้คะแนนออกมา คิดแค่นี้ก็เริ่มเหนื่อยละครับ สรุปแล้วโจทย์หลักๆ ของผมคราวนี้คือ

1.  ทำยังไงให้ได้คะแนนมาโดยผมไม่ต้องมากรอกเอง
2. ทำอย่างไรให้คะแนนมารวมที่ผมได้ เห็นคะแนนคร่าวๆได้เลยว่านักศึกษาคนไหนคะแนนมีปัญหา
3. เอาคะแนนมาตัดเกรดใส่สูตรที่ผมต้องการได้แบบง่ายๆ 

เมื่อได้โจทย์มาดังนี้ก็ลองมาคิดว่าจะเอาเจ้า GoogleApps มาใช้ทำอะไรได้บ้าง คราวนี้ผมใช้ Google Document โดยใช้เครื่องมือที่เรียกว่า "แบบฟอร์ม" ครับ

หลายคนอาจจะงงว่า "แบบฟอร์ม" คืออะไร จริงๆแล้วเครื่องมือ "แบบฟอร์ม" ก็คือ"สเปรดชีต" นั่นเอง (สเปรดชีต ถ้าไม่รู้จักก็ลองเปิด Microsoft Excel ในเครื่องคอมพ์ดูครับ) เพียงแต่เรานำมาประยุกต์ใช้เพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกง่ายขึ้นโดยพ่วงรูปแบบคำถามและคำตอบต่างๆเข้าไปตัวอย่างเช่น เมื่อก่อนเราได้แบบฟอร์มที่เป็นกระดาษมาสำรวจความคิดเห็นหรือให้กรอกข้อมูลต่างๆ พอผู้จัดทำแบบสอบถามได้รับไปก็ต้องเอาไปกรอกในโปรแกรมประเภทสเปรดชีตอีกที เพื่อประมวลผล เห็นไหมครับยุ่งยากมาก กว่าจะส่งแบบสอบถามไป กว่าจะมากรอกข้อมูล กว่าจะประมวลผล ผมใช้  Google Document ในส่วนแบบฟอร์มนี่ละครับทีเดียว แนบเมล์ส่งออนไลน์ไปให้อาจารย์แต่ละกลุ่มช่วยกันกรอกกลับมา

เริ่มแรกเลยครับเข้าไปใน Google Document เห็นปุ่มแดง "สร้าง" ทางด้านซ้ายมือ คลิกไปเลยครับจะเห็นเมนูต่างๆ ของ Google Document จากนั้นเลือก"แบบฟอร์ม" ครับ

พอสร้าง "แบบฟอร์ม" แล้วมันจะขึ้นหน้าเพจใหม่มาหน้าตาเป็นแบบในรูป ช่องแรกบนสุดจะให้เราใส่ชื่อแบบฟอร์มครับเมื่อผู้กรอกมาอ่านจะได้รู้ว่าเป็นเอกสารแบบฟอร์มอะไร และระบบจะเอาชื่อนี้ไปตั้งชื่อไฟร์ครับ ส่วนช่องทีี่สองถัดมามีไว้ให้เราใส่คำอธิบายให้ผู้มากรอกข้อมูลเข้าใจมากขึ้นครับ จะกรอกไม่กรอกก็ได้

ในส่วนถัดมาเป็นรายการคำถามครับ โดยเราสามารถเลือกประเภทคำถามได้ครับว่าให้มันเป็นอย่างไร เช่น ข้อความ ข้อความ ข้อความย่อหน้า(คือสามารถตอบคำถามแบบยาวๆได้) คำถามแบบตัวเลือก คำถามแบบตาราง ไว้ในบทความถัดไปอาจจะมารีวิวให้ดูอีกทีครับ ว่ามีประเภทคำถามอะไรบ้าง

ใน"แบบฟอร์ม"นี้ ผมใช้คำถามอยู่ 4 ประเภทครับ โดนเอามาประยุกต์ใช้ดังนี้

• คำถาม "เลือกจากรายการ" ใช้สำหรับทำเป็นลิสรายชื่อนักศึกษาทั้งหมดในกลุ่มครับ ให้อาจารย์เลือกง่ายๆ
• คำถาม "ข้อความ" ใช้สำหรับให้อาจารย์ประจำกลุ่มกรอกชื่อนักศึกษาเพิ่ม กรณีชื่อนักศึกษาตกหล่น
• คำถาม "เส้นตาราง" ใช้สร้างหัวข้อที่จะตรวจและให้อาจารย์แต่ละท่านคลิกเพื่อให้คะแนน (ในที่นี้กำหนดให้เป็นค่าระดับ)

คำถาม "เส้นตาราง" เมื่อตั้งหัวข้อเสร็จแล้วจะออกมาหน้าตาแบบนี้ละครับ ในที่นี้ผมกำหนดให้อาจารย์ซึ่งมีหน้าที่เป็นเลขานุการแต่ละกลุ่มเป็นคนกรอกคะแนนครับ (แต่ละกลุ่มมีอาจารย์ 3 ท่าน)

พอเรากดบันทึกและปิด"แบบฟอร์ม" จะเห็นเบื้องหลังของตัวงานเราครับ ระบบจะแปลงหัวข้อคำถามต่างๆของเรามาอยู่ในรูปแบบ"สเปรดชีต" คำถามของเราก็จะไปอยู่ในส่วนหัวข้อด้านบน 

สิ่งหนึ่งที่ห้ามพลาดกับการทำงานในแบบออนไลน์ที่จะต้องแชร์ไฟร์งานให้ผู้อื่นมาทำงานบนเอกสารเราคือการ แชร์ หรือ แบ่งปัน เอกสารครับ ไม่งั้นเพื่อนร่วมงานจะมาใช้งานเอกสารเราไม่ได้เลย และในขั้นตอนนี้เราสามารถส่งงานให้ผู้ร่วมงานผ่าน Gmail ได้เลย นอกจากนั้นยุคนี้อะไรๆก็ Social Network ตัว Google Document เองก็ผนวกให้แชร์งานผ่าน Social Network ทั้ง Facebook Google+ twitter หากคุณตั้งกลุ่ม  Social Network เฉพาะทีมงานก็ง่ายเลยครับ แต่ในที่นี้ผมเลือกส่งเมล์แจ้งครับ เพราะเป็นความลับๆ

มีทั้งหมดหลายกลุ่มก็ไม่ต้องทำ "แบบฟอร์ม" ใหม่ครับ ทำสำเนาได้ แล้วก็ไปเปลี่ยนชื่อกลุ่ม ชื่อนักศึกษา ชื่ออาจารย์ 

ทำสำเนาแล้วก็ตั้งชื่อให้ตรงตามกลุ่มครับ กันลืมกันมั่วตอนหลัง

นี่ละครับหน้าตาแบบฟอร์มตรวจงานให้คะแนนในรายวิชาวิทยานิพนธ์ของผม ส่งไปให้ทุกกลุ่มตรวจแล้วใส่คะแนนกลับมา

ใช้งานง่ายพอประมาณ ตามภาษาการประยุกต์ใช้ครับ 

แค่นี้คะแนนก็มาอยู่ที่เราละครับ ใส่สูตร รวมคะแนน เป็นอันเสร็จ ลดเวลา ลดภาระ ที่ต้องมานั่งกรอกคะแนน นั่งรวมคะแนนไปได้เยอะเลยครับ เพียงแค่ใช้เวลาวางแผนและเตรียมระบบดีๆ งานนี้ผมทำ "แบบฟอร์ม" ทั้งหมดสำหรับ 9 กลุ่ม ใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมง แต่ลดภาระหลังจากนั้นได้เยอะเลยครับ

หวังว่าคงมีประโยชน์ไม่มากก็น้อย ลองเล่นลองประยุกต์ใช้ได้ครับ 

อ.มนต์ชัย บุญยะวิภากุล

tonycaad@gmail.com

ขอต้อนรับสู่ Google Apps Guru ครับ Blogs นี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับการใช้งาน Google Apps ซึ่งเป็นโซลูชั่นการทำงานทางด้านธุรกิจของ Google โดยเน้นการนำมาประยุกต์ใช้ทางด้านองค์กรการศึกษา โรงเรียน และ Online Class Room

จุดเริ่มต้นของความสนใจในตัว Google Apps ก็ต้องกล่าวย้อนไปตั้งแต่เมื่อช่วงปี 2549 สถาบันการศึกษา หลายแห่ง (โดยเฉพาะที่ทำงานอยู่ครับ) มีการตื่นตัวในการทำระบบ E-Learning กันยกใหญ่ตามนโยบายจากภาครัฐ สถาบันการศึกษาหลายแห่งมีการตื่นตัวกันในการทำบทเรียน E-Learning ระบบ Online Class Room แต่สิ่งที่เกิดขึ้นคือ ระบบที่นำมาใช้บางระบบก็ใช้งานยาก ระบบดีๆก็ต้องลงทุนเป็นเงินหลายแสนหลายล้านบาททั้งในด้าน ฮาร์ดแวร์ ซอฟท์แวร์ นี่ยังไม่รวมเนื้อหาที่ต้องผลิต ค่าอบรมบุคลากร หรือแม้แต่ระบบบางอย่างอาจเหมาะกับการเรียนการสอนของแค่บางคณะฯ เท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น ผมสังกัดอยู่คณะสถาปัตย์ฯ เด็กส่งงานเป็นงานออกแบบอาคาร หรือบางทีเป็นอนิเมชั่น ระบบจากส่วนกลางเลยมีข้อจำกัด และนั่นก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ผมสนใจนำ Google Apps มาประยุกต์ใช้ในการทำ Online Class Room, E-Learning จนทุกวันนี้ก็นำมาประยุกต์ใช้หมดไม่ว่าจะเป็น ระบบเอกสาร ระบบประเมิน และงานอีกหลายๆด้านครับ อีกอย่างหนึ่งที่เป็นข้อดีคือ ไม่ต้องยุ่งยากในการดูแลด้าน Server ครับ มีพื้นที่ให้ฟรี ขอเพียงเรามีบัญชีของ Google Gmail และต่ออินเตอร์เนต ก็เริ่มใช้งานได้แล้วครับ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีงบประมาณน้อย หรือการ Service จากส่วนกลางไม่เพียงพอ


มาดูกันผลิตภัณฑ์ของ Google Apps กันครับว่ามีอะไรบ้าง



Gmail คือ บริการฟรี E-mail โดยมีการให้พื้นที่ใช้งานขนาดใหญ่ มากกว่า 2GB(ปัจจุบันโฆษณาว่า 7 GB ต่ออีเมล) มีระบบ Filter Spam ที่มีความสามารถสูง นอกจากนั้นยังลองรับ POP3 E-mail ได้อีกด้วย
Google Documents & Spreadsheets คือแอปพลิเคชันทางเว็บที่ใช้จัดการเอกสารออนไลน์ สามารถสร้างเอกสารทั่วไป ตารางคำนวณ และพรีเซนเทชั่น เหมือนกับ Microsoft Office (word, exel, powerpoint) เพียงแค่เราเชื่อมต่ออินเตอร์อยู่ ก็สามารถจัดการ สร้าง แก้ไข และเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลา โดยที่ตัวเอกสารนั้นก็จะถูกเก็บไว้ในเซิฟเวอร์ของ Google
Google Calendar คือบริการปฏิทินออนไลน์ที่สามารถใช้ร่วมกันได้ สามารถเพิ่มกิจกรรม คำเชิญ แบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว และค้นหากิจกรรมปฏิทินสาธารณะที่คุณสนใจและเพิ่มไว้ในปฏิทินของคุณเองได้ นอกจากนี้ องค์กรของคุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินและกิจกรรมบนเว็บไซต์ได้อีกด้วย
Google Talk คือแอปพลิเคชันทางเว็บที่มีคุณลักษณะสนุกๆ สำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ คุณสามารถติดต่อและส่งข้อความทันที ไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม เล่นจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ที่ต่อ internet นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการสนทนาเป็นกลุ่ม การใช้ไฟล์ร่วมกันและโทรคุยด้วยเสียงอีกด้วย
Google Page Creator การสร้าง และการเผยแพร่หน้าเว็บแบบง่ายๆ สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว สามารถเลือกแม่แบบได้มากมาย และกำหนดเนื้อหาและรูปภาพในองค์กรของคุณให้หน้าเว็บ ซึ่งทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้ในส่วนติดต่อทางออนไลน์แบบเห็นอย่างไรได้อย่าง นั้นเมื่อคุณพอใจกับรูปแบบตามที่คุณเห็นแล้ว ก็เผยแพร่หน้าเว็บของคุณไปยังเว็บได้ภายในคลิกเดียว

แค่ผลิตภัณฑ์ Google Apps ไม่กี่ผลิตภัณฑ์ที่กล่าวมานี่ เรานำสามารถประยุกต์ใช้งานเป็นโซลูชั่นได้หลายรูปแบบเลยครับ


เนื้อหาใน Blogs ไม่ได้เน้นเกี่ยวกับการเป็นคู่มือในการใช้งานนะครับ แต่จะเน้นในเรื่องไอเดียและตัวอย่างในการนำมาประยุกต์ใช้ในด้านต่างๆ ในองค์กรการศึกษา รวมถึงการนำ Social Online เช่น Facebook จนถึงอุปกรณ์ IT แบบพกพา เช่น Ipad Iphone มาใช้งาน คงจะเริ่มเขียนทยอยลงเรื่อยๆ ครับ แต่อยากบอกว่านอกจากมีโซลูชั่นในการนำมาใช้งานแล้วสิ่งสำคัญเหนืออื่นใด คุณจะต้องมีเทคนิคและกลวิธีในการที่จะทำยังไงให้คนรอบตัวเรา ทั้งผู้บริหาร เพื่อนร่วมงาน เจ้าหน้าที่ นักศึกษา นำไปปฏิบัติ และใช้งานอย่างจริงจัง อันนี้ก็เป้นศาสตร์อย่างหนึ่งครับ 

หวังว่าเนื้อหาใน Blogs นี้จะเป็นประโยชน์แก่ท่านไม่มากก็น้อยครับ

มนต์ชัย บุญยะวิภากุล
Tonycaad@gmail.com

GURU Profile

ประวัติการศึกษา

2547 :   - วิทยาศาสตรมหาบัณฑิต คอมพิวเตอร์เพื่อการออกแบบสถาปัตยกรรม มหาวิทยาลัยรังสิต

2542 :   - การศึกษาต่อเนื่องสถาปัตยกรรม ระดับบัณฑิตศึกษา หลักสูตรประกาศนียบัตร วิชาเทคโนโลยีและ

              พลังงานกับการออกแบบอาคาร จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย

2541 :   - ปริญญาสถาปัตยกรรมศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยรังสิต

ประวัติการทำงาน

2553-ปัจจุบัน :    - หัวหน้าหลักสูตรสถาปัตยกรรมศาสตร์

  คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยรังสิต 

2552-2553 :       - อนุกรรมมาธิการ คณะอนุกรรมาธิการ พิจารณาศึกษาผลกระทบด้านการท่องเที่ยว 

                          เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมศิลปะและวัฒนธรรม วุฒิสภา

2547-2553 :        - อาจารย์ประจำ หลักสูตรวิทยาศาสตรมหาบัณฑิต สาขาคอมพิวเตอร์เพื่อการออกแบบ  

  สถาปัตยกรรม คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยรังสิต

2545-2547 :       - บริษัท OSDESIGN CO.,LTD. ตำแหน่ง ผู้จัดการสำนักงาน

2544-2545 :       - สำนักงานสถาปนิก MACONNO  ตำแหน่ง สถาปนิกโครงการ

2544-2545 :       - อาจารย์พิเศษทางด้านคอมพิวเตอร์ โรงเรียนเทคนิคสถาปัตยกรุงเทพ

ประวัติการอบรมและสัมมนาในระดับนานาชาติ

2547 :   - CAADRIA2004 (The Association for Computer-Aided Architectural Design Research in

  Asia) Yonsei University, Seoul, Koria

2546 :   - CAADRIA2003 (The Association for Computer-Aided Architectural Design Research in  

              Asia) Rangsit University, THAILAND.

2545     - CAADRIA2002 (The Association for Computer-Aided Architectural Design Research in    

              Asia) Multimedia University, Malaysia.

2544     - FEIDAD 2001 (The 2001 Far Eastern International Digital Architectural Design Award)

              National Chiao Tung University, Taiwan.

- CAADRIA2001 (The Association for Computer-Aided Architectural Design Research in

  Asia) Sydney University, Australia.

สมาชิกในองค์กรวิชาชีพ

- สมาชิก CAADRIA  (The Association for Computer-Aided Architectural Design Research in

  Asia)

            - สมาชิกสมาคมสถาปนิกสยาม ในพระบรมราชูปถัมภ์ หมายเลข 7131

            - สมาชิกสภาสถาปนิก ประเภท ภาคีสถาปนิก สาขาสถาปัตยกรรมหลัก เลขที่ ภสถ. 5546

ผลงานวิจัย/ผลงานที่ตีพิมพ์

2550 :   - โครงการประเมินทิศทางและแนวทางการแก้ไขปัญหาโครงการบ้านเอื้ออาทร จังหวัดปทุมธานี

              โดยการเคหะแห่งชาติ

2550 :   - โครงการวิจัย เรื่อง การพัฒนาที่อยู่อาศัยผู้มีรายได้น้อยในกระบวนการมีส่วนร่มของชุมชน ภายใต้

  โครงการบ้านมั่นคง โดยสถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน

2550 :   - CAADRIA2007: The Development of E-Groupware in The Collaborative work of

              Architecture Design

2548 :   - ARTS+ARCH : Web Application for Collaborative Works.

2547 :   - CAADRIA2004: Integrating 3D Game Engine to Online Interactive Presentation

  For Collaborative Design work on PDA.

2545 :   - งานวิจัยเรื่อง VDS:Virtual Design Studio ร่วมกับ Graduate Institute of Architecture National  

               Chiao Tung University (NCTU) ประเทศไต้หวัน http://www.caad.rsu.ac.th/vds2001

รางวัลผลงานวิจัย

2547 :   - Young CAADRIA 2004 Award in CAADRIA2004 (The Association for Computer-Aided  

   Architectural Design Research in Asia) Yonsei University, Seoul, Koria

2548 :   - วิทยานิพนธ์ดีเด่น ประจำปีการศึกษา 2547 บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยรังสิต